إدارة الامتحانات

 

مدير إدارة الامتحانات:

 

مدير إدارة إدارة الامتحانات عضواً بهيئة تدريس يكلف من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لأمين الشؤون العلمية .

 

مهام واختصاصات الإدارة:

 1.       متابعة تطبيق لوائح ونظم وضوابط وإجراءات الامتحانات.

2.      تقويم التحصيل الدراسي، عبر مطابقة الأسئلة لمواصفات الامتحان الشامل، والعمل المستمر على تطوير نظام شكل الامتحان.

3.      تأمين الامتحانات وضمان سلامتها وسريتها.

4.      أعداد جدول الامتحانات بالتنسيق مع كليات الجامعة.

5.      تشرف على تسليم أوراق الأسئلة حسب الإحصاءات المحددة لكل تخصص ولكل فرقة، ومتابعة سير الامتحانات يومياً.

6.      إعداد إحصائيات كاملة بعدد الطلاب الجالسين للامتحان بالجامعة في كل فصل دراسي.

7.      حفظ نسخة من كل امتحان.

8.      أي مهام أخرى ذات صلة بالمهام أو يكلف بها.

 

تنسيق وطباعة الامتحانات :

1.   تتعامل لجنة طباعة الامتحانات مع الكليات عبر منسقين يكلفهم العمداء. ويقوم رؤساء الأقسام العلمية بتسليم أسئلة الامتحانات ومراجعتها مع منسق إدارة الامتحانات بعد أن يعتمدها العميد.

2.   يتم وضع أسئلة الامتحان في استمارة مصممة لكل مادة يوقع عليها أستاذ المادة ويقوم بتسليمها لرئيس القسم المعني قبل اسبوعين من تاريخ الامتحان، ويرفع عميد الكلية كل أوراق الأسئلة قبل أسبوع على الأقل من تاريخ بداية الامتحانات.

3.      تتم طباعة الامتحانات بوساطة موظفي إدارة الامتحانات.

4.   يقوم العمداء أو من يتم تكليفهم من رؤساء الأقسام العلمية باستلام الامتحانات من منسق إدارة الامتحانات قبل ساعة من بداية جلسة كل امتحان.