إدارة التدريب والامتحانات

مدير إدارة التدريب والامتحانات:

مدير إدارة التدريب والامتحانات يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لأمين الشؤون العلمية .

 ويتبع لإدارة التدريب والامتحانات الأقسام التالية:

أ. قسم الامتحانات :

 مهام واختصاصات القسم :

 1. متابعة تطبيق لوائح ونظم وضوابط وإجراءات الامتحانات.

2. تقويم التحصيل الدراسي، عبر مطابقة الأسئلة لمواصفات الامتحان الشامل، والعمل المستمر على تطوير نظام شكل الامتحان.

3.تأمين الامتحانات وضمان سلامتها وسريتها.

4. أعداد جدول الامتحانات بالتنسيق مع كليات الجامعة.

5. تشرف على تسليم أوراق الأسئلة حسب الإحصاءات المحددة لكل تخصص ولكل فرقة، ومتابعة سير الامتحانات يومياً.

6. إعداد إحصائيات كاملة بعدد الطلاب الجالسين للامتحان بالجامعة في كل فصل دراسي.

7. حفظ نسخة من كل امتحان.

8.أي مهام أخرى ذات صلة بالمهام أو يكلف بها.

 تنسيق وطباعة الامتحانات :

1.تتعامل لجنة طباعة الامتحانات مع الكليات عبر منسقين يكلفهم العمداء. ويقوم رؤساء الأقسام العلمية بتسليم أسئلة الامتحانات ومراجعتها مع منسق إدارة الامتحانات بعد أن يعتمدها العميد.

2.يتم وضع أسئلة الامتحان في استمارة مصممة لكل مادة يوقع عليها أستاذ المادة ويقوم بتسليمها لرئيس القسم المعني قبل اسبوعين من تاريخ الامتحان، ويرفع عميد الكلية كل أوراق الأسئلة قبل أسبوع على الأقل من تاريخ بداية الامتحانات.

3.تتم طباعة الامتحانات بوساطة موظفي إدارة الامتحانات.

4.يقوم العمداء أو من يتم تكليفهم من رؤساء الأقسام العلمية باستلام الامتحانات من منسق إدارة الامتحانات قبل ساعة من بداية جلسة كل امتحان.

 €Œب. قسم التدريب :

يرأس القسم موظف يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة التدريب والتأهيل.

مهام واختصاصات إدارة التدريب :

1.اقتراح خطة وبرامج تدريب المحاضرين ومساعدي التدريس وتنمية الأساتذة .

2. مخاطبة الجامعات المختلفة بالخارج والداخل لإيجاد فرص دراسات عليا للمحاضرين ومساعدي التدريس وتسهيل إجراءات قبولهم .

3. الإشراف على إجراءات القبول المبدئي ومخاطبة لجنة تمويل التعليم العالي للحصول على موافقة رئيس المجلس القومي للتعليم العالي .

4. مخاطبة المستشارين الثقافيين المختصين بالخارج لمباشرة رعاية المبتعثين .

5. تسهيل الإجراءات المالية للمبعوثين وإجراءات السفر مع السفارة المعنية .

6.متابعة سير دراسة المبعوث في الدولة التي يدرس فيها مع المستشار الثقافي والمشرف على دراسته .

7.طلب تقارير سنوية عن سير دراسة المبعوث، والعمل على حل مشاكل المبعوثين .

8.الاتصال بجهات الاختصاص لتغطية نفقات الزيارات الميدانية وتذاكر السفر لعودة المبعوث

9.طلب رأي الكليات في حالة طلبات تمديد البعثة والزيارة الميدانية .

10. تحديد احتياجات الجامعة المستقبلية من الأساتذة وفق برامج التنمية بالجامعة وذلك بالتنسيق مع الكليات والأقسام العلمية والجهات المعنية الأخرى .

11. التخطيط لعقد المؤتمرات والندوات العلمية .

12. متابعة اختيار الموضوعات التي تحقق رسالة الجامعة للمؤتمرات والندوات سواء كانت اقتصادية أو سياسية أو اجتماعية أو ثقافية .

13.أي مهام أخرى ذات صلة بالمهام أو يكلف بها العاملين بالإدارة.