إدارة القبول والتسجيل والشهادات

 

مدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات

 

مدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات يعين من قبل المدير بتوصية من الوكيل ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لأمين الشؤون العلمية.

 

ويتبع لإدارة القبول والتسجيل والشهادات الأقسام التالية:

 

‌أ.         قسم القبول والتسجيل :

 

يرأس القسم موظف يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات .

‌ب.    قسم الشهادات :

يرأس القسم موظف يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات .

·          مهام واختصاصات إدارة القبول والتسجيل والشهادات:

1.      المشاركة في وضع شروط القبول مع جهات الاختصاص . 

2.      تحديد فرص القبول السنوية .

3.      مراجعة استمارة القبول مع لجنة القبول بالتعليم العالي .

4.      إعداد الرقم الجامعي والحصول عليه من إدارة القبول للطلاب الجدد والمحولين والقبول الخاص .

5.      تنسيق القبول مع كليات الجامعة .

6.      نشر أسماء الطلاب المقبولين في كليات الجامعة المختلفة .

7.      مد الطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعة بالشروط المحددة للتسجيل .

8.      المشاركة في اجتماعات لجنة القبول بالتعليم العالي ومؤتمرات القبول .

9.      إرسال كشوفات ومستندات الطلاب الذين تم قبولهم إلى الجهات المختصة بالجامعة .

10.  إصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بشروط القبول بالجامعة .

11.  إرسال كشوفات الطلاب الأجانب الذين تم قبولهم بالجامعة إلى لجنة القبول بالتعليم العالي والجهات التي تتحمل تكلفة المنحة .

12.  تكملة إجراءات قبول الطلاب المحولين من جامعات أخرى .

13.  تكملة إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين مع الكليات .

14.  مراجعة استمارات تسجيل الطلاب القدامى بعد إكمال عمليات التسجيل بواسطة الكليات .

15.  اقتراح المصروفات الدراسية للطلاب الجدد .

16.  استخراج الشهادات للخريجين باللغتين العربية والإنجليزية وتوثيقها .

17.  مراجعة تفاصيل الاستمارات والشهادات .

18.  توثيق شهادات الخبرة لأعضاء هيئة التدريس والأساتذة المتعاونين والعاملين .

19.  الإشراف على تحويل الطلاب من داخل وخارج الجامعة .

20.  معالجة المشاكل التي تطرأ في الرقم الجامعي للطلاب .

21.  التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب والكليات فيما يلي كشوفات الطلاب الجدد .

22.  متابعة التطورات في استحداث الكليات والأقسام والتغيير في المواد وشروط القبول والعمل على إخطار  مكتب القبول والاعتماد .

23.  الإشراف على المنح الجامعية للطلاب .

24.  المشاركة في معاينات الطلاب الجدد .

25.  مراجعة استمارات القبول مع لجنة القبول بالتعليم العالي .

26.  نشر أسماء الطلاب المقبولين في الكليات المختلفة .

27.  تزويد الطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعة بالشروط المحددة للقبول وإصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة          بذلك .

28.  إرسال كشوفات ومستندات الطلاب الذين تم قبولهم إلى جهات الاختصاص بالجامعة .

29.  تكملة إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين مع الكليات .

30.  مراجعة تسجيل الطلاب القدامى بعد إكمال عمليات التسجيل بواسطة الكليات .

31.  اقتراح المصروفات الدراسية للطلاب الجدد .

32.  أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة أو يكلف بها .

33.  الاحتفاظ بملفات قبول الطلاب المقبولين .

34.  الإيداع السنوي لقوائم الطلاب المنضوين للجامعة عبر الأقسام المختلفة وأرقامهم الجامعية .

35.  استخراج الشهادات للخريجين باللغتين العربية والانجليزية وتوثيقها .

36.  استلام نسخ من جداول الامتحانات من الكليات وختمها قبل إعلانها .

37.  مراجعة الشهادات وتفاصيلها والتأكد من صحتها وصحة تقديراتها قبل التوقيع عليها .

38.  إعداد استمارات الشهادات حسب النماذج المجازة واستلامها بعد الطباعة وتوزيعها على الكليات .

39.وضع أسس لمراجعة التصحيح والنتائج .