أمانة الشؤون العلمية

أمين الشؤون العلمية

يعين رئيس المجلس بناءً على توصية من المدير أحد أعضاء هيئة التدريس

أميناً للشؤون العلمية لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد ويتبع للمدير .

· المهام والاختصاصات:

1. يكون مشرفاً ومقرراً على أعمال مجلس الأساتذة ولجانه المتخصصة ومتابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس والمحافظة على مضابط أعمال وسجلات المجلس .

2. الإشراف على إصدارات الجامعة الخاصة بالتقويم السنوي الجامعي والمشاركة في إصدار النظم الأساسية والنشرات المتعلقة بالمناهج وقوائم أعضاء هيئة التدريس .

3. الإشراف على إجراءات ترشيح الطلاب بواسطة مكتب قبول التعليم العالي و معاينات القبول والتسجيل و إجراءات التحويل من كلية لأخرى من داخل الجامعة أو الجامعات الأخرى وفق الضوابط.

4. الإشراف على امتحانات الجامعة والتأكد من تطبيق اللوائح والنظم المتعلقة بها .

5. الإشراف على تنفيذ اتفاقيات التبادل الثقافي بين الجامعات ومؤسسات التعليم العالي الأخرى والعمل على الاستفادة القصوى من تلك الاتفاقيات .

6. الإشراف على حفل توزيع الدرجات العلمية بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة .

7. العمل على تطوير ومتابعة الأداء العلمي للكليات بالجامعة ووحداتها من حيث المناهج ونظم الامتحانات والبحث العلمي وغيرها من الأنشطة التعليمية .

8. تقديم النصح والمشورة لمدير الجامعة فيما يتعلق بالنواحي التعليمية وتمثيل الجامعة في المؤتمرات واللجان المتعلقة بالشؤون العلمية .

9. يكون مقرراً للجان اختيار وترقيات أعضاء هيئة التدريس .

10. تنفيذ سياسة الجامعة في الشؤون التعليمية وشروط القبول .

11. جمع المعلومات والإحصاءات الخاصة بالشؤون التعليمية .

12. حصر الوظائف الشاغرة لأعضاء هيئة التدريس ومساعدي التدريس .

13. تنفيذ أي تكليف ملائم لطبيعة العمل .