إدارة شؤون العاملين

هي بوابة الاستخدام وإحدى إدارات الجامعة الأساسية ويناط بها خدمة العاملين بالجامعة ولها تسلسل إداري على رأسه مساعد الوكيل لشؤون العاملين ومساعديه .

 

ويوجد بها عدة أقسام هي :

‌أ. قسم داخل الهيئة ويتكون من:

  1. أعضاء هيئة التدريس.
  2. الإداريين المعادلين.
  3. الموظفين.
  4. معلمي القرآن الكريم.

‌ب. قسم خارج الهيئة ويتكون من:

  1. العمال الفنيين.
  2. السائقين.
  3. السعاة.
  4. الخفراء والحرس الجامعي.

‌ج. قسم فوائد ما بعد الخدمة ويتكون من:

  1. المعاشات.
  2. المكتب السري ويشمل الملفات السرية للعاملين بالجامعة .
  3. الأرشيف ويشمل ملفات جميع العاملين خارج الخدمة .

 

اختصاصات إدارة شؤون العاملين:

 

  1. تعيين العاملين بالجامعة داخل الهيئة وخارجها .
  2. استخراج ترقيات العاملين بالجامعة وعلاواتهم واجازاتهم السنوية .
  3. وضع ميزانية الفصل الأول السنوية والمشاركة في بقية فصول الميزانية .
  4. إعداد التقارير السرية للعاملين بالجامعة وإرسالها إلى وحدات الجامعة المختلفة ومتابعة حفظها بملفاتهم السرية واستخراج العلاوات المستحقة لكل منهم .
  5. تطبيق منشورات الخدمة العامة واللوائح المصاحبة لها .
  6. تضطلع بإجراءات المحاسبة للعاملين بالجامعة .
  7. تقوم الإدارة بإكمال إجراءات ما بعد الخدمة للعاملين .
  8. تستخرج شهادات الخبرة لمن ترك الخدمة لاى سبب، ولمن هم في الخدمة عند الطلب.
  9. كما يناط بها كل الأعمال التي تتعلق بحقوق العاملين وحقوق المؤسسة بشأن لوائح الخدمة العامة.