الشئون المالية

إدارة جامعة القرآن الكريم وتأصيل العلوم

 

الشؤون المالية

مهـام إدارة الشـؤون المـالية:

  1. تنفيـذ القـواعد واللـوائح والنظـم المـالية المتعلقـة بعمـل الجامعة.
  2. إعداد مشروع الموازنة السنوية للجامعة وحسابها الختامي، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
  3. توفيـر احتيـاجات الجامعة ووحـداتها الإدارية المختـلفة من المستـلزمات والأجهزة اللازمة لأداء مهامها، بالتنسيـق مع الـوحدات الإدارية المعنيـة.
  4. القيام بإعمـال المشتريات والمناقصات والمزايدات،وفقـاً للقواعد والأنظمة المعمول بها في الدولة.
  5. الإشـراف على تنفيـذ الاعتمادات وتدقيق حسـابات الإيرادات والـمصروفات.
  6. إعداد مستنـدات الصـرف، وسائر المعـاملات الماليـة الأخرى.
  7. تحصـيل الـرسوم ومقـابل الخـدمات التي تؤديهـا الجامعة.
  8. القيـام بجميـع أعمـال الخـدمات المالية.

أهداف إدارة الشـؤون المـالية :

  1. المشاركة بالتخطيط والتنسيق للشؤون المالية للجامعة فيما يخص الميزانية والخطة الإستراتيجية. وتقديم المشورة في المشاكل المالية ، وإعداد وتنظيم أعمال الحسابات.
  2. التقيد بتطبيق سياسة الجامعة المالية وأنظمتها ولوائحها والحفاظ على التكامل المالي.
  3. مراقبة الأداء اليومي للخدمات المالية وحماية الأصول المالية للجامعة.
  4. تسهيل عملية التقييم الداخلي، وتوفر آليات التدقيق والموازنة لإجراءات العمليات المهمة على نطاق الجامعة ومراكزها.
  5. ضمان تكامل ودقة السجلات المالية في الجامعة والتأكد من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز الاعتمادات.
  6. مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية وإجراء المطابقات الدورية بين الدفاتر .
  7. قيد المستندات في الدفاتر حسب التعليمات المالية والنظام المحاسبي .
  8. إعداد البيانات المالية الشهرية والختامية والتقارير المالية اللازمة .
  9. متابعة الصرف من بنود الميزانية المعتمدة للجامعة والتحقق من استكمال مسوغات الصرف النظامية اللازمة
  10. إعداد الحساب الختامي والميزانية العمومية .
  11. تحرير أذونات التسوية اللازمة لتسوية العمليات المالية .
  12. استلام المستندات المالية الواردة وتحرير أوامر الدفع والحولات والشيكات بعد استكمال الإجراءات ومتابعة البنوك من خلال التسويات .
  13. تدقيق الفواتير قبل صرفها والتأكد من سلامة الإجراءات المالية ومطابقتها وحفظ السجلات والدفاتر النظامية للإيرادات والمصروفات .